1. Savoir où sont toutes vos voitures
Louées, au parking, à l'atelier : toutes les voitures apparaissent sur la carte avec leur dernière position. Vous répondez sans appeler personne à la question « où est la voiture du client X ? ».
2. Être prévenu quand une voiture sort de la zone
Vous définissez une zone autorisée (une ville, une région, le pays) et vous recevez une alerte si la voiture en sort. Utile quand le contrat interdit certaines destinations ou pour repérer un comportement inhabituel.
3. Surveiller les excès de vitesse
Une alerte signale les dépassements de la vitesse que vous fixez, avec l'heure et le lieu. Vous protégez la voiture, et vous avez des faits précis si un client conteste une amende ou un dommage.
4. Immobiliser une voiture non restituée
Avec le relais de coupure installé, vous pouvez immobiliser la voiture depuis l'application, une fois qu'elle est arrêtée. Combinée à la position, c'est un moyen de récupérer le véhicule avec l'aide des autorités. Lire aussi : voiture de location non rendue, que faire.
5. Régler les litiges avec des faits
Retour en retard, kilométrage contesté, accident : l'historique des trajets, des arrêts et des vitesses pendant la location donne une version factuelle, utile face au client comme face à l'assureur.
6. Suivre le kilométrage et l'entretien
Le kilométrage réel de chaque voiture est connu sans relever le compteur. Les rappels d'entretien vous évitent de louer une voiture qui a dépassé sa vidange.
7. Gérer plusieurs agences
Chaque agence peut avoir son accès et ne voir que ses voitures, pendant que la direction a une vue d'ensemble sur tout le parc, sur le web ou sur l'application mobile.
Une bonne pratique : informer le client
Il est recommandé d'indiquer dans le contrat de location que le véhicule est équipé d'un système de géolocalisation. C'est transparent pour le client et cela dissuade une partie des abus.